進銷存系統是雲端ERP重要模組之一, 使用者每天都要使用的系統, 國外的進銷存系統給中小企業使用, 已發展非常成熟, 網上搜尋可立即購買, 且都是WEB 進銷存系統, 台灣目前尚未太在乎是否WEB進銷存系統, 但趨勢如此, 若有意要購買進銷存系統, 一定要有試用版, 試用時就可看出服務能力, 尤其是出貨單是重要之重, 操作上是否親和性, 畫面視覺看起來是否舒服, 當然最重要的是最後數字統計要正確, 測試進銷存系統所要花費的時間心力,其實不比程式設計師少, 所以購買之前一定要花時間測試, 因為市面上進銷存系統非常多, 如何挑選適合自的進銷存系統, 就一定要從試用做起.
測試進銷存系統, 有七大關鍵要素一定要測試, 否則等買了之後一定會後悔, 稅額一定要測試應稅外加, 含稅, 免稅, 合計是否一般作業習慣金額一樣, 客戶應收帳款對帳單是有有提供已收款及未收款的查詢, 因為只要遺漏一筆應收帳款, 就可以再買一套進銷存軟體系統, 另外一張出貨單是否有限制筆數輸入, 若有最少是30筆或50筆要能符合公司目前現狀.
進銷存系統, 最困難的是盤點, 只要看盤點系統, 就知道此套軟體是否兼顧實務寫出來的套裝商用軟體, 因為盤點系統要有實務經驗寫出來才好使用, 無論如何計算庫存數量皆是正確, 另外也要注意看是否單位換算公能, 比如庫存單位是以個計算, 但買進是以公斤計價, 如此進銷存系統就辦演很重要的角色, 須要自動換算庫存單位.
進銷存系統要能測試最大的原因之一是因為若有少許報表不符公司使用, 這時向軟體公司提出修改免費, 一般是非常簡單, 但若沒有測試等使用一段時間, 要做調整, 有些公司是沒有問題, 有些堅持是套裝軟體不可能修改, 只能由公司配合, 進銷存系統或是商用軟體最重要的是服務能力, 服務好, 上線會非常容易, 因為使用手冊一大本, 現在很少人有耐心全部看完, 或是遇到問題, 直接問服務人員是最快方式, 所以買進銷存系統未測試前千萬不要買, 才不會後悔
關鍵字:進銷存系統, WEB 進銷存系統, 商用軟體
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