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會計軟體科目原則
ERP所有系統模組就屬會計軟體模組導入電腦化，所得到的成本效益最高。
為什麼這麼說,因為不管任何行業，會計作業流程是一樣的。
只是會計科目各個行業所用的名稱不一樣，所以只要用半年的時間把會計弄懂。
可能在公司的專業工作可以十年不進修，仍然可以勝任，沒有一個模組有這種特性。
會計模組改變是很緩慢的，最容易被電腦取代，簡單的說想一想再過十年。
會計科目原則：1資產2負債3股東權益4營業收入5營業成本6營業費用7營業外收支8所得稅，切傳票借貸法則：資產＋費用 ＝ 負債 ＋ 業主權益 ＋ 收入 這些基礎是不會改變的。
但每一家公司都有一些不同想法，把這些資料整合起來產生出想要的報表。
如何善用這個優勢，才是會計模組成功的基本要素，這項功能也是會計財務系統的一部份。
會計軟體模組系統核心
會計模組是所有ERP模組最簡單也最困難開發的模組，因為至少有把初會搞清楚。
否則會計說什麼跟本聽不懂，寫程式除了使用者告訴你他日常工作流程產生那些報表。
一般使用者是沒有辦法很清楚要告訴系統分析師他要的是什麼，須要靠系統分析師的背景使識去問出所要的關鍵點，再回饋給程式設計師。
一個初級的系統分析師會有一個盲點，使用者告訴你什麼就寫什麼。
如果是這樣的模組開發出來是非常危險，因為整体架構若沒有抓住系統核心。
之後使用者使用一段時間才發現這裡缺少一那裡缺席一點。
這時候要程式設計師修修補補，又當初沒經驗，也沒預留可擴充範圍。
很快不超過3年，就要重新寫一套會計系統，因為這些所花的時間比修補總合時間更快，且更好維護。
會計模組實務訪談
軟體公司的優勢所在，即在此時呈現出來，因為一位系統分析師經過30家超過10年使用經驗的使用者告訴他之後。
自己綜合各家優點，把主架構設計非常清楚，且還預留可擴充的功能。
在實務訪談中，又能補充使用者沒說到的地方，提示是否也要加入一些別的使用者。
認為非常有幫助的功能，是否也屬公司的核心報表一部份，如此更能讓使用者放心，展現出專業，也就是為什麼實務經理很重要。
並不是剛畢業技術純熟，就能開發出一個好系統，但也有輔助辦法。
每年都有電腦軟體展，這是收集資料的好地方，可事先做功課。
把前5大ERP軟體公司所開發的系統，把每套皆完整操作一次。
不知道為什麼這家要如此設計，那家要如加此功能，就能在電腦應用展，找到自己想要的解答，另外有些公司也有師徒制，一步一步帶領新進人員，這也是快速增長各方面專業的好方法。
採購模組標準流程
一般中小企業一人身兼數職，採構標準流程應該是各部門輸入請購單。
採購部門詢比議價核准後，依廠商別拋轉採購單，再直接由電腦傳真給廠商確認回傳。
但為符合中小企業特殊需求，寫採購模組系統一定要有彈性。
可直接輸入採購單，待廠商送貨再抛轉進貨單，可分批進貨。
可追蹤己訂未交數量，可將不再進貨之尾數結案， 讓採購人員適合各種流程順利操作。
採購模組單據
另一個重點是比較有規模的中小企業，進貨資料輸入完成。
只是暫存倉增加數量，直正倉儲並不會同時增加庫存，須等品管人員叫出進貨單輸入檢驗合格數量才會真正入倉，也才有庫存可領料。
但大部份中小企業會省略這樣的程序，只要輸入進貨單即產生入庫數量。
所以對於開發採購模組要特別注意此差異，最好的方式是讓使用者設定要使用何種流程，以增加雲端ERP的彈性。
採購模組功能
採購人員非常重視詢比議價功能，除了平時開發新廠商可輸入廠商核價單外。
進貨單倉庫輸入驗收數量同時會跳出上次廠商購買的單價，但倉庫人員看不到單價與金額。
須採購人員再確認一下單價也有權限修改單價。
並以此價格為請款價格，採購人員平時也非常重視商品單位，比如庫存領料是用個單位，但議價時買進與廠商是以公斤計算。
所以研發人員建立商品時要特別建立單位換算公式，以利採購人員整理應付單能夠非常精確。
採購模組查核
一般企業應徵採購人員也有設定制式的能力，採購主管比較喜歡已具備有積極的心態做好訂單跟催。
根據廠内生産能主動需要掌控供應商的交期，對於異動交期及時通知相關單位以便應對。
對於特殊的樣品採購，做到及時準確或溝通另尋替代品，做好請購單的核查，避免各單位的重複請購而導致的重複採購。
對不良品要及時根據生産需求聯絡供應商補貨及退換貨，月初要對供應商上月貨款進行數量。
金額的核對，就其商品數量異常、整修、品檢工時、退貨等費用予以扣除。
做到帳款準確無誤，並能在10日前交予財務會計，關切財務按時付款給供應商貨款。
以確保公司的信譽，對異動付款要向供應商提前解釋，確保後期的合作關係，這些都須要採購模組系統高度配合。
刷卡模組出勤
ERP刷卡管理模組是所有模組最簡單易操作的系統，不論購買那一個廠牌的刷卡機。
資料傳回的格式依廠牌皆不同, 但只要請廠商提供格式。
即可於ERP刷卡管理模組自行定義第幾碼至第幾碼為員工卡號或年月日，上班即可從刷卡機傳資料回電腦，將資料轉至ERP資料庫。
因之前已經定義刷卡卡號與員工代號對照表及班別上下班時間。
因此當資料轉到ERP資料庫時，程式即可自行判斷那些人刷卡異常或忘記刷卡。
若企業員工超過千人即可依部門列印忘記刷卡申請單，員工百人以下即可使用電話方式確認未刷卡的人是否忘記刷卡。
管理上的需求須由同仁証明上班前即到工作崗位，並印出當日出勤日報表，隨時掌握公司上班出勤狀況。
薪資模組發薪
人事每天把請假及加班單輸入電腦，隔月1日列印出個人月出勤狀況表發給個人確認。
若確認沒問題即讓電腦自動計算出薪資冊, 簽核後隨即轉出銀行轉帳檔案。
E-MAIL給銀行，印出薪資條發給各單位，再由各單位轉發給各人，由於薪資內容是印於薪資信封裡面。
上面已請廠商特殊處理只能看到部門及姓名，其他皆如銀行列印帳號密碼給客戶一樣，連行員皆無法看到內容，即安全又快速。
發薪之後會計部門列印二代鍵保明細表，月底依此繳款。
並自動抛轉傳票，此作業方式性價比特別高，又可避免人工計算錯誤，或遇到假日隔日發薪要延期一天或加班完成。
並可於年底自動印出扣繳憑單，省下不少人力。
對於有外勞企業之員工，若要離境可結算出印領清冊，並增加列印外勞當國語言之清單，可避免一些溝通上之紛擾。
除此之外可查詢個人入廠以來各種記功記過升遷等人事異動，是非常好的人才資料庫。
年底結合考績即自動計算出年終獎金, 這些工作皆屬於須專注性高的工作。
瑣碎複雜又容易出錯，用人工計算須計算2次以上才放心，因此這些事情也最適合電腦處理，彈性高快速不易出錯, 非常符合薪資發放需求。
薪資模組邏輯
若企業分散各地，更適合使用PHP雲端ERP做整合工作，各地各管制考勤。
最後彙總回總公司統一計算薪資並銀行轉帳，不論日薪、計件、時薪、或內製外包狀況，只要設定一次，即可快速方便處理。
由於台灣中小企業每家薪資結構各稍微不同，若要使用套裝軟體會顯得有些不方便。
如甲公司稱專業津貼，乙公司叫技術津貼其實意義相同只是名稱差異。
所以一般刷卡薪資模組皆採取比較彈性的設計方式，才能符合中小企業之需求，甚至於連報表也須採自定義模式處理。
因此看似單純其實對ERP資訊工程師的思考邏輯是一項非常實務性的挑戰，但對使用者來說並感覺不出與其他模組的差異。
