一般我們所認知較保守保行業別, 會計師事務所是其中之一, 深入研究原來雲端ERP可以解決會計師事務所目前所遇到的最大問題, 只要配備手提電腦及智慧型手機, 有網路就可以讓員工工作不再受限實體的環境, 提高查帳的效率和可信任度,不論任何地方皆可執行工作, 這是汰換原本傳統ERP最重要關鍵,查帳人員工作時間一半是在客戶辦公室, 雲端ERP可即時掌握工作進展.雲端ERP會計模組深入事務所提早到來, 意味雲端ERP將是兵家必爭之地.
中小企業主原還在觀望是否要導入雲端ERP,為配合會計師事務所不得提早因應, 雲端ERP將不是未來趨勢, 而是現在進行式, 最近是否也發現微軟及蘋果公司競相走向開源系統, PHP 原本在市場是開源系統的主源, 目前台灣有一半以上的網站是使用PHP開發, PHP雲端ERP將是主流中的主流.
導入雲端ERP,主要要克服的任務將是資料的轉移, 不管任何資料庫出貨單表格少的也有百萬筆,依經驗若使用匯入因檔案太大往往不是很順利, 且若有流水號前面零也會自動不見,最後所花力氣最少競然是寫轉檔程式一次就成功, 接下來要挑戰的是使用者體驗, 就使用者適應新的操作方式, 這2個項目若順利解決,轉移至雲端ERP已成功一半.
雲端ERP要能順利上線, 試用也是不二法門, 最重要試用最主要的檢測庫存是否有計算錯誤, 應收帳款及應付帳款加上期結欠是否正確, 會計年度結轉後是否試算表仍然平衡,損益表是否正確, 這些都是寫程式時工程師的領域知識, 結果就在細節裡, 最後所有編碼原則也要整理一份手冊, 剛上線一個月最重要,要時時核對是否依此原則編號, 所有表單開始時刪除權限只讓一個人擁有, 以利因應各種突發狀況. 一般順利3個月沒有問題才可稱順利上線成功
對資訊部門人員, 掌握原始程式碼是基本需求, 不論如何目前資訊化已非常成熟, .軟體公司已沒有立場又使用公司機密拒絕, 可簽保密條約, 否則對公司的長期發展將是一大考驗, 因為目前技術變動太快, 隨著公司不斷成長, 將有不同需求, 這是公司導入雲端ERP必要之須. 也是未來趨勢所在.
關鍵字: 雲端ERP, 會計師事務所, ERP
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